Bir parti davetiyesi yazmak gerçekten bir sanattır. Davetiyeyi hazırlarken atlanmaması gereken önemli ayrıntılar var. Çoğu parti plancısı ve koordinatörü, davetiyeyi yazdıkça aslında beklenenden daha kolay olduğunu kabul edeceksiniz. Sadece bazı pratik ve püf noktaları bilmek ister nasıl olması gerekiyor.
Sizin için basitleştik ve bilmeniz gereken her şeyi bir yere koyduk.
Bir sonraki parti davetiyenize eklemek isteyeceğiniz tüm bilgiler. Konuklar, partinizle ilgili tüm gerçekleri dahil ederek, etkinliği gerçekleştirebileceklerini veya yapamayacaklarına karar vermeleri ve doğru zamanda doğru yere gidebilmesi daha kolay bir zaman kazanır. Davetiyenin doğru bir şekilde hazırlanması çok özel gözükebilir, ancak davetiyenin parti davetiyesinde katılımcılar için çok önemli olabileceği düşünülmektedir. Davet edilen bir konukun partiye katılıp katılmayacağını bilmek, hazırlık aşamasında ev sahibine büyük bir yardımcı olmakla sonuçlanır. Katılımcı konuk sayısını anlamak, elinizin altında olması gereken yiyecek ve içecek miktarını tahmin etmede yardımcı olurken, oturma düzenlemesi detayları, hediye poşetleri ve duruma bağlı olarak daha fazlası. Davetiyenin tasarımıyla ve kopyasıyla istediğiniz gibi yaratıcı olmaktan çekinmeyin, ancak hata yapmamanız olumlu ve yararlı bir yanıt toplamak için her davetiyede bulunması gereken gerçekler vardır.
Parti davetiyelerini yazmanın kolay bir yolu için aşağıdaki talimatları izleyin.
Zorluk: Kolay
Gerekli Zaman: 5 dakika
Nasıl Yapılır:
- Davetinize ilk koymanız gereken şey parti sunucularının veya sponsor organizasyonların adlarıdır. Toplantının kaynağını bilmeden bir davetiye almak kesinlikle karışık. Bir e-posta davetiyesi gönderirseniz, konuklar konu satırındaki ana bilgisayarın adı olmadan bile açılmayabilir.
- Davetiyede, misafirinizin davet edildiği etkinlik türünü (doğum günü partisi, iş ağı toplantısı vb.) Içermeniz gerekir. Misafirler, neye takılacağını veya olaya ne getirmeleri gerektiğini (yani kokteyl, gündelik ya da hediye) hazırlayabilmeleri için etkinliğin türü önemlidir;
- Davetiyenizde yazmanız gereken bir sonraki öğe, Olay düzenlenecek. Misafirleriniz parti yerini bilmiyorsa, davetiyeyle zarfın içine yol tarifi ekleyin. Herkesin telefonlarında Google maps'ı olduğunu biliyoruz, ancak konuma alışkın olmayan kullanıcılar için harita eklemek çok güzel bir jest.
- Haftanın tarihi ve günü de dahil olmak üzere partinin tarihini açıkça yazın.
- Davetiyenizin ayrıca, belirli bir bitiş saati olması durumunda konuklarınıza hangi saatte varmanız gerektiğini ve yaklaşık veya kesin uzunluğunu söylemesi gerekir.
- Misafirlerinizden, katılacak olup olmadıklarını bildirmek için olayın RSVP'sinden istemesini istersiniz. Onlara bir cevap vermeniz için bir randevu verin. Ayrıca davet metninizi de ekleyerek nasıl RSVP'ye yönlendirileceğini söyleyin. Bu bir telefon numarası, e-posta adresi veya yanıt kartı olabilir.
- Misafirlerinizin sizin için nasıl kıyafet yapmaları gerektiği konusunda bir soru verecekseniz, onlara haber vermekten mutlaka emin olun. Siyah bir kravat partisi var mı? Elbiseli kıyafetler giymeli mi? Banyo elbise sadece giysiler gerekli mi?
- Dışarıda bir parti planlıyorsanız ve kötü hava şartlarında kapalı bir yedekleme planınız yoksa yağmur yağdırın.
- Sadece davetliden, misafir olsun ya da eş ve çocuklar ile kimin davet edildiği hakkında bilgi verin.
İpuçları:
- İş toplantıları, resmi akşam yemekleri ve birisini onurlandıran şovlar, düğünler veya olaylar gibi özel günler gibi resmi etkinlikler için her zaman yazılı davetiyeler gönderin.
- Misafirler bölgenizden değillerse, etkinliğinizin bulunduğu yere bir harita ekleyin.
- Fırsatın formalitesine bağlı olarak, 8 - 2 hafta öncesinden her hangi bir yere davet gönderin. Düğünler, en uzun teslim süresini gerektirir; Rahat yemekler ve brunches az gerektirir.